活动策划中，关注细节是确保活动顺利进行的重要因素，不能掉以轻心，通过建立良好的沟通机制，活动策划可以提高成员之间的协作效率和默契度，下面是有美篇范文网小编为您分享的欢送会活动策划模板8篇，感谢您的参阅。
欢送会活动策划篇1
一、活动
“轻轻的我走了，留下伟绩，放飞思念。”
二、活动目的
为了感谢大三学生会干部的辛勤付出，同时也加强促进学生会团队内部的团结性，凝聚性，协调性。
三、活动意义
大三学生会干部们用他们的心托起我们前进的道路，此时此刻也用我们的心去祝愿他们，同时，也让我们能更好的去担起学生会的责任和义务。
四、活动对象
生活部学生会干部主办单位：院学生会
五、活动时间地点
时间：__年_月_日
活动地点：___
六、组织单位
___职业技术学院__部学生会
七、活动组织机构及工作安排
组织机构：学院学生会
组织策划：学院学生会生活部
主任：___
副主任：___
活动总负责人：___
活动总调度：___
活动成员：___
工作安排：___
主持人：___
会场布置：___
灯光与音效：___
礼仪：___(主要负责茶水、游戏抽奖、发卡片等)
机动部队：___(主要负责带动现场气氛，处理随机出现的问题)
抽奖：___(嘉宾)
八、活动前期准备
1、采购好活动需要道具与物品。
2、文艺部和网络信息提前去布置做好活动会场布置。
3、负责人收集资料提前做好ppt(__部)。
4、对音响设备的试用和播放(__部)。
5、提前三天对大三同学发出邀请函。
6、进活动会场时，给每个人发一个面具。
7、做好抽奖箱
九、晚会活动流程
(1)开场表演
(2)主持人宣布欢送会晚会开始
(3)嘉宾介绍
(4)主席团代表致开幕词
(5)副主席致致词
(6)各系部负责人致词
节目类：
(1)魔术串串烧
(2)t台秀(大三同学)
游戏类：
(1)只言片语游戏：发给再坐的大四10届一张卡片，上面写上，那人的名字或者绰号以及想对他说的话，由主持人依次抽取和大家分享，最后编辑成册。
(2)游戏抽奖。(综合所有每个大四同学可以抽一次奖，但同时也可以奖励措施，比如在活动中比赛最拉风的)。
12)主席团抬蛋糕入场，进入蛋糕仗)
朗诵类：
(1)诗歌朗诵：___
(2)个人风采类：___
活动结束
十、经费预算
资料打印费：__元
道具：__元
机动费：__元
气球和卡纸(其他)：__元
蜡烛：__元
奖品与纪念品：__元
饮料与零食：__元
合计金额：$__元
院学生会文艺部
附加(一)会场布置图
补充说明：那我觉得这台晚会的目的包括几个点：感恩，回忆，祝福!
先说感恩，从进入学生会被部长带了一年，他们用自己的行动和言语来帮助你成长，没有任何的报酬和利益，那么当他们经历了这么多回首往事，最需要的就是肯定和认同，所以说在中间环节中可以寻找一些他们当年学生会最经典的瞬间，然后让他们解读，让当时的干事解读，这也是给他们一个机会让他们说出自己的心声，也是对往日的纪念!
回忆，年华似水，四年转眼度过，其实在很多学生会成员特别是学生会干部的眼中，也许大学里最闪光最让他们难忘的`就是学生会了，锁住经典瞬间的图片，用一种过来的眼观去看当时的激情岁月!这就需要搜集资料，找一些干事让他们和部长一起回忆，也许他们有很多小故事一直没有说出来，在大家回忆往事的时候，也给他们一个机会，让干事对部长说声：谢谢!
祝福，带着一颗感恩的心，带着你们所有人的祝福，让这些学长们感受到温暖和认知，祝福他们前程似锦，事业有成，这个环节可以气氛活跃一点，不要像前面两个环节那么感情细腻!在这个环节里可以找一个学生会里比较有威望的学长，谈一下他想给学弟学妹们留下的话!
个人认为，游戏不易过多，这样可能会让整个晚会的冲散，而且游戏太多，不容易把控，容易让晚会没有内涵和深意：我觉得晚会最重要的几点就是主持人，，内容搭配!主持人一定要找有经验，经历多，会控制气氛的。
就说这么多吧，还有问题，欢迎提出!
中间游戏时间，请几个部的部长和干事上台，事先准备好的题目，抽签，然后让他们回答，题目可以是：最糟糕的一次活动，最成功一次活动，最难忘的一件事等等，就是引导这个游戏向回忆和感恩的上引!
看图猜活动，可以搜集一些经典活动的图片，让部长来猜或干事猜，
参考幸运，一个人看图，然后比划，另一个人去猜!
欢送会活动策划篇2
一、活动时间：
xx年xx月xx日
二、活动：
情系母校梦想远航
三、活动地点：
小礼堂
四、参与人员：
学生会所有成员
五、活动主办单位：
学生会秘书处
六、晚会流程：
活动主办单位
七、活动背景：
在过去的700多个日子里，他们把自己宝贵的时间、精力奉献给了学生会，他们用汗水、努力一步步地促进着学生会各项工作有条不紊的发展。在这个过程中有伤有痛有遗憾，但他们却一如既往地坚持了下来。不论在什么时候，他们总是义不容辞地站出来，他们用实际行动表达了对学生会的那份深甸甸的爱。月有阴晴圆缺人有悲欢离合，离别的'时刻即将来临，在过去的时光里让他们将学生会干部的温情、温暖深深铭记在心中。在这个特别的夜晚，把我们特别的爱送给特别的他们。
八、前期准备：
1、水果、零食购买由女生部负责
2、学生会聘书打印由秘书处负责
3、由主席团负责邀请与会嘉宾老师，学生会干部
4、会场布置由文艺部负责
具体活动：
1、学生会干部入场
2、与会嘉宾老师入场
欢送会活动策划篇3
一、活动背景
在11级的各位学长、学姐即将离开院团学之际，为了表达对大家的美好祝福，给他们的组织生活留一个美好的尾声，院团委学生会打算通过举办此次欢送会，让大家共聚一堂。同时，促进新老生交流，让学长、学姐们带走我们的祝福，留下他们的期望。
二、活动意义及目的
让大三即将毕业的他们，感受到深深的`团学情，在这三年里他们的脚步充满着整个校园，他们的书生意气、他们的挥斥方遒、他们的青春无限尽在这里，这里是他们精神的园地，在这里，我们要告诉他们，他们虽已毕业，但他们的一言一行仍代表院团委学生会的风范，他们是学院、老师的骄傲，大家友谊会延续，师生情谊将永存！
同时也给新干事以鼓励，让他们感受到时光匆匆，务必珍惜。
三、活动
一言一语，永留心底。一举一动，我们同行！
四、活动主、承办单位
主办单位：共青团xx软件职业学院委员会
承办单位：院团委学生会办公室、宣传部、文艺部
五、活动形式
欢送会以综合性晚会形式举办。演出节目由院团委学生会排练、演出，形式不限，内容尽量贴近组织生活、贴近。节目演出顺序由承办单位决定。晚会可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。晚会应拍摄照片或录像，晚会结束后，相关内容编辑成册。
六、活动参与对象
团委老师及院团学全体成员
七、活动时间及地点
活动时间：20xx年11月20日19：00
活动地点：学生活动中心
八、所需资源
项目数量项目数量
桌子20张红地毯2条
凳子250条音响设备2台
台签30个游戏道具若干
九、活动安排
略
十、活动注意事项
1、活动开始期间，任何人员不得离场
2、活动期间，避免易燃等危险物品的使用
3、活动期间，不得损坏公物及借用物品
4、活动期间，各部门部长担当部门监督人，强调纪律，保持安静
十一、活动经费清单
略
欢送会活动策划篇4
一、活动背景
在过去的700多个日子里，他们把自己宝贵的时间、精力奉献给了中心，他们用汗水、努力一步步地促进着中心的发展。在这个过程中有伤有痛有遗憾，但他们却一如既往地坚持了下来。在中心需要的时候，他们总是义不容辞地站出来，他们用实际行动表达了对中心的那份深甸甸的爱。月有阴晴圆缺人有悲欢离合，离别的时刻即将来临，在中心最后几天的时光里让他们将中心人的温情、中心家的温暖深深铭记在心中。在这个特别的夜晚，把我们特别的爱送给特别的他们。
二、活动目的
为了表达中心对这些即将离开的工作人员的感激与祝福，为了表达13级工作人员对学姐、学长们谆谆教诲的感恩之情，中心特举办此次欢送会。
三、活动
特别的爱给特别的你
四、活动时间
20xx年6月6日19：30-21：00
五、活动地点
15栋教学楼315教室
六、前期准备工作
1、由爱心援助部何颖在5月20日把策划书发至全体工作人员的.邮箱。
2、由办公室赵蔓青在5月20日飞信通知全体工作人员，仔细阅读策划书并熟悉流程。
3、由主持人蔡辰、李师智在5月25前撰写好主持词。(主持词交由策划组检查后再交由刘彧审查)
4、由周龚洁在5月28日前准备好游戏道具。(喷雾器、自来水、词语纸牌等)
5、由朱旭在5月28日前申请好举办欢送会的教室。(15栋教学楼315教室，注意和楼管协商好活动时间)
6、由贾冬飞在5月30日前借好音箱话筒等设备。(话筒四个、音箱两个)
7、由杨宏、刘凯建在5月30日前做好活动所需的视频和ppt(视频和ppt由朱和跃、刘彧检查)，并由刘凯建负责活动当天的媒体播放工作。
8、由何敏在5月30日前撰写好朗诵词，交由刘彧检查。
9、各个部门在6月1日前购买好送给部长的礼物，由石嘉煜跟进。
10、由赵蔓青、周龚洁、何敏、张九望在x月x日前购买好活动期间所需的食品，饮料和装饰教室的物品等。(具体见经费预算表)
11、监察部刘畅在x月x日前借好一个红色大的垃圾桶，用于现场垃圾收集。
12、由刘畅、贾冬飞负责督促欢送会中各个节目的进度，了解最新动态。
13、6月3日中午12：00在15栋教学楼2楼的空地进行彩排，所有参与活动表演的人员必须准时到场，若有事请向监察部张九望请假。
14、由爱心援助部何颖、家教部杨宏在6月6日择时去奶茶店订好地方、拿回菜单一份，活动开始前每个人依照菜单点好奶茶一份，活动结束前杨宏电话通知奶茶店准备好奶茶。
15、由全体13级男生在教室布置完后将西瓜搬运至315教室旁边空地，由企业服务部曾丽蓉、石嘉煜负责将西瓜切成两半并用保鲜膜覆盖西瓜表面。
16、13级工作人员于当天18：00到场，若第四大节有课者则下课后赶至会场进行会场布置，何颖为会场布置总负责人。15级学长学姐19：20准时到场。(会场布置安排详见人员安排表)
17、由宣传部徐倩、廖强负责活动中的拍照、摄影;由何敏在活动当天负责发布说说和微博。
18、由何颖把握整个活动的时间。(并和主持人做好沟通工作)
19、由曾丽蓉、石嘉煜、杨宏作为活动的机动组，负责处理活动中的突发情况。
20、欢送会结束后，全体工作人员清理会场。(主要是14级工作人员)
欢送会活动策划篇5
在盛夏六月的阳光下，到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园，那些年，是我们实现梦想的摇篮；毕业也是一个梦开始的时候。不管是毕业生还是我们大一大二的学生，一过暑假都要离开这个校园，所以今年我们一起“毕业”。毕业生要走上他们的'人生之旅，当离开时对这个校园会有一份留恋，但我们希望毕业生在人生的旅途从这一天起会飞的更高。
一、活动时间：
20xx5 20：00—22：00
二、活动地点：
成都信息工程学院航空港校区体育馆
三、活动对象：
成都信息工程学院xx届学生
四、活动内容：
1、晚会前半个月联系各个院学生会，商量具体细节即相应工作的分配，并安排晚会节目
每个学院至少出一个节目，晚会节目请以活力青春为主，小品类以幽默诙谐为主等，节目的顺序要有高低起伏感，防止参加晚会的人员流失和晚会现场的冷场。
2、策划申请，和外联资金的到位
晚会提前一周每个学院分别将策划书上交各个学生会审批，社团交校团委审批。确保晚会的正常举办。
外联资金提前一周确保到位，负责外联的人员要和合作商家签好拟定合同。
3、宣传海报的设计和宣传视频的拍摄
ps海报的制作，在外联资金到位后将其打印，提前三天在每栋寝室楼下、教学楼、第一田径场等人流量很大的地方张贴。
宣传视频包括大四的寄语、每个学院委书记的寄语以及大四学长在学校的一些青春回忆记录，并提前三天晚上在二食堂门口或者一食堂门口进行播放。
4、横幅的悬挂
主办方至少制作6条横幅，分别在二食堂、一食堂、中心花园、健康大道等悬挂，每条横幅落款加上主办方和一个学院或者协会。
5、五月二十号确定演出节目并监督排练
节目的排练和监督由每个学生会自行负责，节目进展情况上报晚会节目组，节目组根据节目的进展安排时间。
6、租借场地，准备道具，安排服装
节目组请提前一周确保体育馆的申请以及每个学员表演节目所需的服装和道具。（道具如气球、荧光棒等）
服装等请于在天府广场陕西街租借。
7、晚会前一天在正式场地彩排一次
晚会彩排请参加晚会所有工作组到现场，对正式晚会进行各方面的彩排和做具体要求。落实到每个学院、社团，落实到每个人上面。
8、晚会前三天相应老师和同学等嘉宾发放请帖
五、活动流程
1、播放入场音乐《最后一个夏天》和《那些花儿》循环播放，同时播放连州中学及海大风景照片并迎宾进场 20：00—20：30（看人数定开始）
2、主持人介绍来宾 2分钟
3、乡长致词（礼福，战胜） 5分钟
4、接着播放大四师兄师姐的回忆视频（缓慢熄灭灯光） 8分钟
5、游戏———超级猜歌队 20分钟
6、游戏——————模仿动作one by one 15分钟
7、歌曲表演———《那些年》 5分钟
8、工作人员代表乡会送礼物给毕业生（呙慧敏，海花），同时播放原唱《那些花儿》全体一起唱，放歌词出来 10分钟 10、主持人带动全体10，11，12届一起大声对毕业生说：祝师兄师姐，前途似锦 2分钟。
欢送会活动策划篇6
一、活动背景：
大学对即将步入社会的学生而言是一场梦，时光匆匆、岁月如梭，大学是他们梦想开始的地方。在大学三年里他们经历了许多事情，有开心的、有难过的……而大学毕业意味着要离开熟悉的学校，踏入社会去实现他们自我的梦想；意味着他们简便欢乐、无忧无虑的生活即将结束；意味着他们将要担任起更多不一样的职责……xx级的学长学姐为我校奉献了两年，无怨无悔的组织着学校各项工作，挥洒于我校的学生工作。在即将毕业之际，我们衷心的感激学长学姐的辛勤付出，同时也期望xx级的我们能脚踏实地、积极向上、努力学习、不断创新的工作，为我校的学生工作添砖加瓦。
二、活动目的与意义：
xx级学长学姐用他们的心托起我们前进的`道路，此时此刻，让我们也用我们的心去祝愿他们。同时，也让我们能更好的继承前辈的使命！
三、主办单位：
共青团甘肃工业职业技术学院委员会
甘肃工业职业技术学院学生联合会
协办单位：各二级学院同总支与学生分会
四、活动总负责：
胡森林
五、活动：
再见，我的大学梦
六、活动对象：
xxxx级毕业生
七、活动时间：
20xx年6月10日
八、活动地点：
大学生活动中心
九、活动前期准备：
1、校学生会宣传部在6月5日前宣传此活动并与社团部共同制作晚会幕布；
2、校学生会人事纪检部与办公室在6月7日前统计活动当天应到人数及制定座位安排表；
3、校学生会体育部与学习部需在6月8日前准备好晚会所需用品（彩带、彩纸、气球、饮用水等）；
4、校学生会文艺部需在6月8日前确定晚会节目并在晚会当天与生活权益部共同完成现场的布置任务。
十、会场布置：
1、15：00校学生会文艺部、生活权益部将晚会所需设备布置完成；
2、17：00布置完成进行现场调试；
3、19：30调试完成xx级学生欢送会正式开始；
十一、晚会安排：
1、开场进行开场舞，舞蹈可富有活力欢乐的节奏；
2、主持人出场，由主持人致辞宣布晚会节目正式开始；
3、情溢演播，晚会进入“回眸过去”环节，采用各种表演形式及xx级代表发言；
4、只言片语，以纸飞机的形式留言，由主持人抽取其中一部份与大家共享并进行张贴；
5、展望未来，该环节以表演为主游戏为辅（歌词接龙）11级代表发言；
6、晚会尾声有请校团委书记胡森林讲话，主持人宣布晚会圆满结束；
7、打扫会场。
十二、活动用品及用途：
1、横幅，用于活动布置；
2、气球、彩带、彩纸用于会场布置；
十三、经费预算：
1、横幅一条60元
2、彩带50张20元
3、气球两袋20元
4、演出服装300元
欢送会活动策划篇7
一、活动简介：
1、活动背景：学期已经频临尾声,师兄师姐与我们离别在即。在这一年中,我们之间的点点滴滴尽在心头。师兄师姐给予了我们太多的关心和照顾,与我们共同度过了这美好的一年。为了感谢师兄师姐这一年来对我们的关心和栽培,为了表达我们对他们的一份心意,给他们留下一段难忘而美好的回忆。
2、活动：为了感谢师兄师姐这一年来对我们的关心和栽培,、活动为了表达我们对他们的一份心意,给他们留下一段难忘而美好的回忆。同时以提高各部门、各位干事的团结协作能力。
3、活动对象：10届干部、11届试用干部、嘉宾。活动对象：活动对象
4、活动时间与地点：20xx年5月16日、黑石歌舞厅
二、活动流程:
一、初期准备工作：
1、各负责人齐心合力打造一份活动、活动ppt幻灯片(需背景音乐)。
2、宣传部通过海报、横幅、口头传播等方式进行欢送会的宣传。
3、外联部提前一天向各位嘉宾发出邀请(本系老师、院与各系部书记、各社团代表)。
4、到学院申请黑石歌舞厅。
5、秘书处负责统筹活动与进行通知(确认到场人员名单)。
6、实践部于一天购买活动所需物品(会场布置物品、食物、奖品、礼物等)
二、现场布置及安排：
1、组织部与体育部提前到场并负责布置会场、
2、宣传部负责多媒体的`应用、设备调试、欢送会气氛调动
3、秘书处为会场活动的应急人员
4、学习部负责欢送会上的摄像与记录。
二、后期工作：1、学生会11届人员留下打扫卫生。2、会后各部门进行工作总结。
三、欢送会流程：
(1)活动流程一(表演环节)：
1.首先由应邀的音乐协会为我们欢送晚会打响第一炮，唱一首歌(5分钟)
2.由学生会文娱部演出一出节目，谭：《朋友》(5-10;分钟)
3.学生会11届小品表演;4.10届干部热舞;5由主持人播放ppt片段，ppt片段插入《我的好兄弟》，所有11届学生会成员集体唱《我的好兄弟》完毕后请刘穗华老师讲话;(10分钟)此环节时间不得超过40分钟;
(2)活动流程二(游戏环节)：
1)一个笔画一个猜)规则：规则：在规定时间3分钟内完成，可以做动作提示，但不可以说出题目上的任何一个字，每队2人，每次4队，做动作者面向屏幕，回答者背对屏幕，每队必须有一工作人员登记完成量，题目每队不一样，每次亦不一样，题量不限，此活动进行三次，猜出最多者将获得此活动小礼品。“含沙射影”
2)含沙射影”游戏
规则：1.此游戏出题为日常活动(吃饭，上厕所，看电影，谈恋规则爱，洗衣服)，通过电脑投影于屏幕;2.思想汇报专题参与者背对屏幕，主席人出题;(题目已有)3.参与者回答4.此游戏仅进行一次，欢迎在场人员积极参加，诚邀大二学生会10届主席，干部参与。
3)倒装大王
规则：所有参加者站成一排，首先先说出前一位说出的词的倒装，再向下一位说一个词让他规则倒装，每轮由主持人起个头，例如：主持人说“天才发明了倒装句，abc”，则第一位要说：“偏偏我要倒着念，cba”然后再说“天才发明了倒装句，***”。如此类推….途中有人说错了则淘汰，第一轮说三个字，第二轮开始说四个字，最终胜利者将得到奖品。
参加人数：每次6人活动时间：10--15分钟，活动次数看活动时间定。游戏所需：每次胜利者得一份奖品，注：游戏环节过程中歌曲串烧，想上去唱的可以排队点歌，若无人，则每个部门轮流上去唱，游戏到此结束。
4)吃货大比拼：此游戏待解决，初步已出吃货大比拼：(3)最后环节:看的开心，玩的开心，最后由11届全体学生会最后环节:
成员带给师兄们的真诚祝福，放音乐小虎队《放心去飞》。
四、物资与经费预算:(共计元)
宣传预算：通知用红纸：约3*20=60元，笔墨：约20元，横幅：条)100元(1会场布置预算：气球，彩带，50食物预算：活动物品及礼品预算：弹性经费：约400元
五、注意事项:
1、活动主持人的落实;2、各项文娱活动的人员邀请;3、现场设备的调试需要场地人员配合;4、物资申请交由秘书处。
欢送会活动策划篇8
光阴荏苒，岁月如梭。当年，我们怀揣着梦想走进这片理想的校园，大学四年，我们把青春洒在了这片草地上。时光飞逝，又到一年毕业时，在这段特殊的时光即将逝去的时候，我们精心制作了这个盛典，缅怀我们的过去，纪念我们终将逝去的青春。
一、活动目的
精心打造一个大学生涯的盛典，追忆过去，勉励未来!
二、晚会内容及性质
名称：追忆往昔，展望未来——20xx管理学院毕业季大型欢送会
：回收，展望，感恩，奋斗
形式：1、领导讲话2、学生代表讲话3、节目表演4、毕业生大合唱
内容：歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱，小品、相声、话剧、钢琴表演，魔术，时装表演等
地点：大礼堂
时间：20xx年6月初
参与对象：管理学院全体毕业生，学校及学院各级领导，校外嘉宾，各级有兴趣的学弟学妹
三、晚会性质
主办单位：院团委
承办单位：院学生会社团联合会
协办单位：各系学生分会
赞助商：xxx
顾问：xxx
指导老师：马楠
主要负责人：xxx
四、前期筹备
策划书：4月16日拟定并交院领导老师签字审批，16日到22日修订，24日定稿宣传：5月20日到30日
赞助：4月17日到5月18日
主持人选定：5月15日之前选定
节目筛选：5月23日
彩排：5月28日
正式演出：5月30日
后期制作:6月中旬完成
光碟制作及视频公开发布在学校网站，相思湖网站及其他兄弟院校网站
五、晚会流程
(一)准备工作
2点所有节目彩排
5点到7点演员化妆
7点开始入场
7点30入场完毕
(二)晚会开始
1、晚会视频播放
2、主持人致开幕词，介绍嘉宾及领导，宣布晚会开始
3、学校领导致辞
4、学生代表发??
(三)晚会开始
1、开场舞
2、晚会节目
3、主持人宣布闭幕
4、共同欢唱校歌
(四)结束阶段
1、所有制作人员及演员上台上台留念
2、相关领导嘉宾，演员合影留念
3、工作人员清场。相关物品归还，收尾工作
六、工作组人员
1、外联组
组长：xxx
组员：xxx
主要责任：晚会资金的赞助及为赞助商进行晚会的介绍;晚会前期横幅的悬挂及保护，后期的`拆除及保护利用;物品的保存和利用。
2、后勤组
组长：xxx
组员：xxx
主要责任：演出物品的采购和相关事宜的服务，节目单的制作，人员座位的安排，相关物品的摆放，饮食的保障。
3、舞台组
组长：xxx
组员：xxx
主要责任：舞台搭建，桌椅摆放,舞台灯光、音响设备的安装
4、宣传组
组长：xxx
组员：xxx
主要责任：用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传;负责现场的摄相工作联系媒体报道、记者及摄影人员;
5、筹备组
组长：xxx
组员：xxx
主要责任：完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;主持人的选择、形象设计
及台词审核;负责节目的编排及晚会全流程的衔接;准备好晚会所需的一切服装道具。
6、演出服务组
组长：xxx
组员：xxx
主要责任：演员更衣室的布置及看守，演员换装问题，负责演员的相关服务，包括化妆及相关餐饮的管理
7、秩序维护组
组长：xxx
组员：确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;负责人员入场的及退场的秩序管理，以及相关紧急情况处理的首先处理工作
8、礼仪组
组长：xxx
组员：组织礼仪队伍确定礼仪队员(人数待定)，保证晚会的礼仪服务，相关领导嘉宾的接待。
七、经费预算
资料费：台签、文件的打印、邀请函200元
宣传费：横幅(3幅)、海报(2张)200元
会场装饰材料费：鲜花、气球、等300元
荣誉证书：300元
光碟制作：600元
化妆品：500元
茶水饮料费：300元
照片洗印费：100元
其他未知费用：300元
共计：2800元(不包含服装租借费)
经费来源：学校拨款及赞助商提供
八、应急预案
(一)停电应急方案：
1.若晚会前停电，晚会最多推迟30分钟即20：00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。
3.停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
(二)节目应急方案
台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。
九、晚会后期工作
清理场地及设备的归还
影片的制作及视频的放映
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